VDAR 20. panta izmantošana, lai atgūtu uzņēmuma datus

Kā juvelierizstrādājumu uzņēmējam jūsu bizness ir balstīts uz attiecībām ne tikai ar klientiem, bet arī uz datiem, kurus jūs apkopojat par viņiem, par savu pārdošanu, remontu, piedāvājumiem un produktiem. Šī informācija ir ļoti svarīga, lai pieņemtu pamatotus lēmumus un attīstītu jūsu uzņēmumu. Ja esat sadarbojies ar pakalpojumu sniedzēju - neatkarīgi no tā, vai tā ir pārdošanas punktu (POS) sistēma, tīmekļa vietnes veidotājs vai klientu attiecību pārvaldības (CRM) rīks, - jums ir tiesības piekļūt saviem uzņēmējdarbības datiem un tos iegūt, pateicoties GDPR 20. pantam.

VDAR 20. pants dod jums tiesības uz datu pārnesamību, kas nozīmē, ka jūs varat pieprasīt pakalpojumu sniedzēja rīcībā esošo personas datu kopiju. Tas ietver jūsu klientu datubāzi, pārdošanas vēsturi, produktu katalogu un jebkuru citu ar uzņēmējdarbību saistītu informāciju, ar kuru esat dalījies ar pakalpojumu sniedzēju. Vēl svarīgāk ir tas, ka šie dati ir jāsniedz tādā formātā, ko ir viegli nolasīt un eksportēt uz citu sistēmu.

Šeit mēs jums parādīsim, kā izmantot GDPR 20. pantu, lai iegūtu jūsu uzņēmuma datus, nodrošinot, ka vajadzības gadījumā varat tos bez problēmām pārsūtīt citam pakalpojumu sniedzējam vai saglabāt savus ierakstus turpmākai lietošanai.

Pārejot no viena pakalpojumu sniedzēja pie otra vai plānojot pāreju uz jaunu programmatūru, piemēram, Gem Logic, ir svarīgi ņemt līdzi savus uzņēmuma datus. Lūk, daži iemesli, kāpēc datu pārnesamība saskaņā ar VDAR 20. pantu ir ļoti svarīga:

- Uzturēt darbības nepārtrauktību: Neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu klientu kontaktu saraksts, pārdošanas vēsture vai izstrādājumu katalogs, piekļuve jūsu datiem nodrošina, ka jūsu darbība vienmērīgi darbojas jebkuru pāreju laikā.

- Elastība, lai mainītu pakalpojumu sniedzējus: Jūs varat brīvi izvēlēties savam biznesam piemērotākos rīkus, nebaidoties, ka pakalpojumu sniedzējs, pie kura glabājas jūsu dati, jūs "ieslēgs".

- Uzlabota klientu pieredze: Vēsturisko datu saglabāšana ļauj turpināt sniegt personalizētus pakalpojumus, pamatojoties uz klientu vēlmēm un pirkumu vēsturi, pat pēc pakalpojumu sniedzēja maiņas.

Lai saņemtu savus datus no pašreizējā vai iepriekšējā pakalpojumu sniedzēja, jums ir jāiesniedz oficiāls pieprasījums saskaņā ar VDAR 20. pantu. Labā ziņa ir tā, ka tas ir vienkāršs process! Vienkārši vērsieties pie pakalpojumu sniedzēja ar pieklājīgu, profesionālu pieprasījumu par jūsu datiem, norādot, ka tie jāsniedz viegli lasāmā un eksportējamā formātā.

Šeit ir soli pa solim sniegts ceļvedis, kas jums palīdzēs:

1. Identificējiet nepieciešamos datus: Pārdomājiet, kāda veida datus vēlaties eksportēt, piemēram, informāciju par klientiem, pārdošanas ierakstus, remonta vēsturi, izstrādājumu katalogu un mārketinga informāciju. Esiet pēc iespējas konkrētāki.

2. Sazinieties ar pakalpojumu sniedzēju: Izmantojiet tālāk sniegto e-pasta veidnes paraugu, lai sagatavotu profesionālu pieprasījumu savam pakalpojumu sniedzējam.

3. Norādiet formātu: Pārliecinieties, ka dati ir pieprasīti tādā formātā, ko ir viegli importēt citā sistēmā, piemēram, CSV vai Excel. Šie formāti ļauj viegli atvērt un manipulēt ar datiem vai importēt tos programmatūrā, piemēram, Gem Logic.

4. Vajadzības gadījumā veiciet turpmākus pasākumus: Ja pakalpojumu sniedzējs nesniedz atbildi GDPR noteiktajā termiņā (parasti tas ir viens mēnesis), varat veikt turpmākus pasākumus, lai pārliecinātos, ka tas strādā pie jūsu pieprasījuma.

Šeit ir draudzīga, profesionāla e-pasta veidne, ko varat izmantot, lai pieprasītu savus datus no pakalpojumu sniedzēja:

Temats: Pieprasījums eksportēt datus saskaņā ar VDAR 20. pantu

Cienījamais [Pakalpojumu sniedzēja nosaukums],

Es ceru, ka šī ziņa jums ir laba. Rakstu, lai oficiāli pieprasītu visu ar manu kontu saistīto personas datu un ar uzņēmējdarbību saistītās informācijas kopiju saskaņā ar VDAR 20. pantu (Datu pārnesamība). Tas ietver, bet neaprobežojas ar šādiem datiem:

- Klientu datubāze un kontaktinformācija

- Pārdošanas darījumi un vēsture

- Remonta pasūtījumi un vēsture

- Produktu katalogs un krājumu informācija

- jebkuri klientiem nosūtītie mārketinga vai reklāmas piedāvājumi

Saskaņā ar GDPR es lūdzu šos datus sniegt viegli lasāmā un eksportējamā formātā, piemēram, CSV, Excel vai jebkurā citā plaši izmantotā formātā. Tas ļaus man pārskatīt un vajadzības gadījumā pārnest datus uz citu sistēmu.

Lūdzu, apstipriniet šī pieprasījuma saņemšanu un norādiet aptuveno termiņu, kad dati būs pieejami. Es saprotu, ka saskaņā ar GDPR šādu pieprasījumu izpildei ir paredzēts līdz vienam mēnesim, taču es būtu pateicīgs, ja datus varētu sniegt pēc iespējas ātrāk.

Paldies par jūsu uzmanību šim jautājumam. Es gaidu jūsu ātru atbildi.

Ar sveicieniem,
[Jūsu pilns vārds]
[Jūsu uzņēmuma nosaukums]
[Jūsu kontaktinformācija]

VDAR 20. panta izmantošana, lai pieprasītu savus uzņēmuma datus, ir vienkāršs, bet svarīgs solis, lai nodrošinātu juvelierizstrādājumu uzņēmuma nepārtrauktību. Neatkarīgi no tā, vai jūs maināt pakalpojumu sniedzēju vai jums vienkārši ir nepieciešama jūsu dokumentu rezerves kopija, izmantojot savas tiesības uz datu pārnesamību, jūs varat saglabāt kontroli pār savu informāciju. Uzņēmumā Gem Logic mēs esam šeit, lai atbalstītu tādus juvelierizstrādājumu uzņēmējus kā jūs, lai nodrošinātu atbilstību GDPR prasībām, izmantojot mūsu programmatūrā iestrādātus vienkāršus datu pārvaldības risinājumus.

Pārņemiet atbildību par saviem datiem, nodrošiniet atbilstību un nevainojamu sava uzņēmuma darbību.